Käufe

Das Einkaufsmodul in Datatex ERP-Lösungen bietet eine durchgängige Kontrolle über die Beschaffungsprozesse von Rohstoffen, Dienstleistungen und Anlagen.

Dieses Modul wurde speziell für die Textil- und Bekleidungsindustrie entwickelt und unterstützt alles von Bestellanforderungen und Genehmigungen bis zur Buchung von Lieferantenrechnungen, Drei-Wege-Abgleich und Bestandsbewertung in Echtzeit.

Vollständig in das NOW ERP-System integriert, arbeitet das Einkaufsmodul synchron mit anderen NOW ERP-Modulen wie Planung, Produktion, Inventar und Finanzen und ermöglicht so Datengenauigkeit und Prozesskonsistenz in allen Abteilungen.

Wesentliche Merkmale:

End-to-End-Einkaufs-Workflow – Verwalten Sie jeden Schritt: von Bestellanforderungen und Genehmigungen bis hin zu Wareneingang, Qualitätsprüfungen, Retouren und Rechnungsabgleich.

Rahmenverträge (Blanket Purchase Agreements – BPAs) – definieren langfristige Lieferantenverträge, einschließlich Produktauswahl, Preisgestaltung, Mengenprognosen und Abrufaufträge mit Teilproduktcodes.

Intelligente Auftragsverwaltung – Erstellen und bearbeiten Sie alle Arten von Aufträgen mithilfe von benutzerdefinierten Vorlagen, Matrix-Auftragseingabe (Farbgröße) und schnellen mehrzeiligen Bildschirmen. Unterstützt sowohl codierte als auch nicht codierte Artikel.

Preis- und Rabattkontrolle – Konfigurieren Sie die Preisgestaltung nach Menge, Qualität und Lieferant. Legen Sie Preislisten in mehreren Währungen, mit Gültigkeitsdaten und Mindestbestellmengen fest.

Verwalten der Artikelkodierung von Lieferanten – Fähigkeit, Waren unter Verwendung der Lieferantenkodierung zu bestellen.

Nahtlose Warenannahme und Retouren – Warenannahme auf Chargen- oder Artikelebene (Rollen, Kartons), Verwaltung von Überlieferungen, Qualitätssicherung und Quarantäne-Inspektionen. Verfolgen Sie Ablehnungen und Rücksendungen nach Grundcode.

Supplier Relationship Management – Verwalten Sie umfassende Profile für jeden Lieferanten, einschließlich mehrerer Kontaktpunkte, Standorte und historischer Leistungen für eine intelligente Lieferantenauswahl.

Lohnveredelungsvorgänge – unterstützen Sie externe Prozesse wie Färben oder Drucken, verknüpfen Sie sie mit Ihren Stücklisten und Arbeitsplänen und wickeln Sie den Transfer von Rohstoffen zu und von den Lagern externer Lieferanten ab.

Integrierte Nachbestellung und Automatisierung – ermöglichen es dem Planungsmodul, automatische Bestellanforderungen auszulösen. Wandeln Sie diese mit nur wenigen Klicks in genehmigte Bestellungen um.

Echtzeit-Bewertung und -Berichterstattung – Zugriff auf Leistungsberichte von Lieferanten, Einkaufsanalysen und Bestandsbewertung auf Losebene. Exportieren Sie Einblicke in Excel oder in die analytische Toolbox von Datatex.