Mit dem Lieferanten Portal kann man Angebote für den Ankauf von Material einholen, indem man Anfragen in ein Portal einstellt, zu dem die externen Stakeholder Zugang haben. Die Lieferanten wiederum stellen ihre Angebote zu den erhaltenen Anfragen in das Vendor Portal ein. Der Angebots-Anforderer ist also in der Lage, die Angebote zu vergleichen und das seines Erachtens beste und preisgünstigste auszuwählen. Das Angebot wird in eine Kaufanfrage umgewandelt, die wiederum in einen Kaufauftrag getauscht/verarbeitet wird, der dem Portal von NOW übermittelt wird. Vom Portal aus stimmt der Lieferant dem Auftrag zu und führt ihn aus. Dank dem Vendor Portal kann der Lieferant auch die detaillierte Liste dessen, was er verschicken wird, übermitteln (ASN – Advanced Shipped Note).