Caratteristiche
Il modulo Acquisti di Soluzioni ERP di Datatex offre un controllo end-to-end sui processi di approvvigionamento di materie prime, servizi e beni.
Progettato specificamente per l’industria tessile e dell’abbigliamento, questo modulo supporta tutto, dalle richieste e approvazioni alla registrazione delle fatture dei fornitori, dalla corrispondenza a tre vie alla valutazione delle scorte in tempo reale.
Completamente integrato con il sistema NOW ERP, il modulo Acquisti lavora in sincronia con altri moduli NOW ERP come Pianificazione, Produzione, Inventario e Finanza, consentendo l’accuratezza dei dati e la coerenza dei processi tra i vari reparti.
Caratteristiche principali:
Flusso di lavoro end-to-end per gli acquisti – gestisce ogni fase: dalle richieste di acquisto e dalle approvazioni al ricevimento delle merci, ai controlli di qualità , ai resi e all’abbinamento delle fatture.
Blanket Purchase Agreements (BPA) – definiscono i contratti a lungo termine con i fornitori, compresa la selezione dei prodotti, i prezzi, le previsioni di volume e gli ordini a chiamata con codici prodotto parziali.
Gestione intelligente degli ordini – crea ed elabora tutti i tipi di ordini utilizzando modelli definiti dall’utente, inserimento di ordini a matrice (a colori) e schermate veloci a più righe. Supporta articoli codificati e non codificati.
Controllo dei prezzi e degli sconti – configura i prezzi per quantità , qualità e fornitore. Impostare listini prezzi in più valute, con date di entrata in vigore e soglie minime d’ordine.
Gestire la codifica degli articoli dei fornitori – capacità di ordinare la merce utilizzando la codifica dei fornitori.
Ricezione e restituzione delle merci senza soluzione di continuità – ricezione delle merci a livello di lotto o di articolo (rotolo, cartone), gestione dei ricevimenti in eccesso, applicazione del controllo qualità e ispezioni di quarantena. Tracciamento dei rifiuti e dei resi in base al codice del motivo.
Gestione delle relazioni con i fornitori – Mantenere profili completi per ogni fornitore, compresi i punti di contatto multipli, le sedi e le prestazioni storiche per una selezione intelligente dei fornitori.
Operazioni di subappalto – supportano processi esterni come la tintura o la stampa, li collegano alla vostra distinta base e al routing e gestiscono i trasferimenti di materie prime da e verso i magazzini dei fornitori esterni.
Riordino e automazione integrati – consentono al modulo di pianificazione di attivare richieste di acquisto automatiche. Convertirle in ordini di acquisto approvati in pochi clic.
Valutazione e reportistica in tempo reale – accesso ai report sulle prestazioni dei fornitori, all’analisi degli acquisti e alla valutazione delle azioni a livello di lotto. Esportazione delle informazioni in Excel o nel toolbox analitico di Datatex.
Benefici:
Richieste generate automaticamente dal modulo di pianificazione
Migliora la collaborazione con i fornitori
Applicazione degli accordi sui prezzi e sulle consegne
Riduce le scorte con il riordino intelligente
Migliora la tracciabilità e la garanzia di qualitÃ
Automatizza le attività manuali come l’abbinamento a tre
Consente di prendere decisioni d’acquisto più intelligenti grazie alle analisi