Features
Das Vendor Portal in Datatex ERP-Lösungen rationalisiert die Interaktion mit den Lieferanten und gewährleistet einen schnelleren, transparenteren und effizienteren Beschaffungsprozess für Textil- und Bekleidungshersteller.
Mit seiner vollständig integrierten RFQ-Workbench, Echtzeit-Einblicken in die Lieferanten und automatisierten Beschaffungsprozessen ermöglicht das NOW Vendor Portal Textil- und Bekleidungsherstellern, die Interaktion mit den Lieferanten zu rationalisieren, Kosten zu senken und die Beschaffungseffizienz zu verbessern. Durch die Bereitstellung einer sicheren, rollenbasierten Zugriffsplattform können Lieferanten Kaufanfragen verwalten, Angebote abgeben, Sendungen verfolgen und Rechnungen überwachen – alles in einem zentralen System.
Hauptmerkmale:
Verbessertes Lieferantenmanagement
Verwaltung von Angebotsanfragen (RFQ): Lieferanten können Anfragen einsehen, wettbewerbsfähige Angebote abgeben und Angebote aktualisieren, bis die Anfrage gültig ist.
Angebotsvergleich und -genehmigung: Einkaufsmitarbeiter können Angebote auf der Grundlage von Preis, Liefertermin und anderen Parametern auswerten, um das beste Angebot auszuwählen.
Bestellungsbearbeitung: Nach der Genehmigung werden die Anfragen nahtlos in Bestellungen umgewandelt, die vom Lieferanten geprüft und bestätigt werden müssen.
Integrierte Auftrags- und Sendungsverfolgung
Erweiterte Versandanzeige (ASN): Lieferanten können Käufer über bevorstehende Lieferungen mit detaillierten Versandinformationen, einschließlich Chargennummern, Verpackungsdetails und Gewichten, benachrichtigen.
Dashboard in Echtzeit: Bietet einen Überblick über den Auftragsstatus, historische Lieferdaten und Leistungseinblicke durch interaktive Diagramme und Berichte.
Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen: Lieferanten können den Rechnungsstatus und die Zahlungen innerhalb des Portals überwachen, um Transparenz zu gewährleisten und Verzögerungen zu reduzieren.
Nahtlose ERP-Integration & Sicherheit
Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Stellt sicher, dass Lieferanten nur auf relevante ERP-Daten zugreifen und die Datensicherheit gewahrt bleibt.
Cloud-basierte Architektur: Reduziert die Anforderungen an die Infrastruktur und ermöglicht ein einfaches Onboarding von Lieferanten.
Automatisierte Datensynchronisation: Eliminiert die manuelle Dateneingabe durch die direkte Verknüpfung von Lieferantenaktionen mit dem NOW ERP-System.
Nutzen:
Verbesserte Lieferantenkommunikation: Rationalisierung der Interaktionen zwischen Einkäufern und Lieferanten für eine bessere Zusammenarbeit.
Höhere Effizienz in der Beschaffung: Verringert den manuellen Aufwand durch Automatisierung von Angebotsanfragen, Auftragsabwicklung und Sendungsverfolgung.
Erhöhte Transparenz: Der Echtzeitzugriff auf Beschaffungsdaten verbessert die Entscheidungsfindung und die Verfolgung der Lieferantenleistung.
Geringerer Verwaltungsaufwand: Minimiert Papierkram und redundante Dateneingabe, spart Zeit und Ressourcen.
