Caratteristiche
Il Vendor Portal delle soluzioni Datatex NOW ERP ottimizza le interazioni con i fornitori, garantendo un processo di approvvigionamento più rapido, trasparente ed efficiente per i produttori di tessuti e abbigliamento.Il Vendor Portal delle soluzioni NOW ERP di Datatex ottimizza le interazioni con i fornitori, garantendo un processo di approvvigionamento più rapido, trasparente ed efficiente per i produttori di tessuti e abbigliamento.
Grazie al workbench RFQ completamente integrato, alle informazioni in tempo reale sui fornitori e ai processi di approvvigionamento automatizzati, NOW Vendor Portal consente alle aziende del settore tessile e dell’abbigliamento di semplificare le interazioni con i fornitori, ridurre i costi e migliorare l’efficienza degli acquisti. Fornendo una piattaforma di accesso sicura e basata sui ruoli, i fornitori possono gestire le richieste di acquisto, presentare preventivi, monitorare le spedizioni e le fatture, il tutto in un sistema centralizzato.
Caratteristiche principali:
Gestione avanzata dei fornitori
Gestione delle richieste di offerta (RFQ): I fornitori possono visualizzare le RFQ, presentare offerte competitive e aggiornare le offerte finché la RFQ è valida.
Confronto e approvazione delle offerte: Gli addetti agli acquisti possono valutare le offerte in base al prezzo, alla data di consegna e ad altri parametri per concludere l’affare migliore.
Elaborazione degli ordini di acquisto: Una volta approvate, le richieste di acquisto vengono convertite senza problemi in ordini di acquisto (PO) per la revisione e la conferma dei fornitori.
Tracciamento integrato di ordini e spedizioni
Avviso avanzato di spedizione (ASN): I fornitori possono notificare agli acquirenti le consegne imminenti con informazioni dettagliate sulla spedizione, compresi i numeri di lotto, i dettagli dell’imballaggio e i pesi.
Dashboard in tempo reale: Fornisce una panoramica sullo stato degli ordini, sui dati storici delle forniture e sulle prestazioni attraverso grafici e report interattivi.
Monitoraggio delle fatture e dei pagamenti: I fornitori possono monitorare lo stato delle fatture e dei pagamenti all’interno del portale, garantendo trasparenza e riducendo i ritardi.
Integrazione ERP e sicurezza senza soluzione di continuità
Controllo degli accessi basato sui ruoli: Assicura che i fornitori accedano solo ai dati ERP pertinenti, mantenendo la sicurezza dei dati.
Architettura basata sul cloud: Riduce i requisiti infrastrutturali, consentendo un facile onboarding dei fornitori.
Sincronizzazione automatica dei dati: Elimina l’inserimento manuale dei dati collegando le azioni dei fornitori direttamente al sistema ERP NOW.
Benefici
Miglioramento della comunicazione con i fornitori: Semplifica le interazioni tra acquirenti e fornitori per una migliore collaborazione.
Maggiore efficienza negli acquisti: Riduce l’impegno manuale automatizzando le richieste di offerte, l’elaborazione degli ordini e il monitoraggio delle spedizioni.
Maggiore trasparenza: L’accesso in tempo reale ai dati di approvvigionamento migliora il processo decisionale e il monitoraggio delle prestazioni dei fornitori.
Riduzione dei costi amministrativi: Riduce al minimo la documentazione cartacea e l’inserimento di dati ridondanti, risparmiando tempo e risorse.
