Come migliorare gli acquisti nel tessile con il portale fornitori
I processi di approvvigionamento manuali, le comunicazioni scollegate e i ritardi nelle spedizioni spesso ostacolano il buon funzionamento delle operazioni di produzione di tessuti e indumenti.
Un modulo software dedicato, integrato nel nostro sistema di produzione ERP per il settore tessile e dell’abbigliamento, può trasformare il modo in cui collaborate con i fornitori.
In questo post analizziamo come il Vendor Portal di Datatex NOW ERP aiuti le aziende del settore tessile e dell’abbigliamento a semplificare gli acquisti, a ridurre i tempi di consegna e a rafforzare le relazioni con i fornitori.
Che cos’è un portale fornitori nell’ERP?
Il portale fornitori è una piattaforma sicura basata sul web che mette in contatto i produttori e i loro fornitori, consentendo una collaborazione in tempo reale. Integrato nel sistema ERP NOW di Datatex, funge da spazio di lavoro condiviso dove i fornitori possono:
• Visualizzare e rispondere alle RFQ – Richieste di preventivo
• Confermare gli ordini di acquisto
• Tracciamento delle spedizioni
• Monitorare lo stato delle fatture e dei pagamenti
Questo portale è stato progettato specificamente per soddisfare le complesse esigenze di approvvigionamento dell’industria tessile e dell’abbigliamento, dove velocità , tracciabilità e flessibilità sono fondamentali.
I principali vantaggi dell’utilizzo del portale fornitori nell’ERP tessile
1. Gestione semplificata di RFQ e offerte
I fornitori possono rispondere facilmente alle richieste di offerta (RFQ), aggiornare le loro offerte e competere in un ambiente trasparente. Nel frattempo, gli acquirenti possono valutare le offerte in base a prezzi, tempi di consegna e prestazioni storiche, il tutto in un unico luogo.
2. Cicli di ordinazione-consegna più rapidi
Una volta approvata, la RFQ si trasforma in un ordine d’acquisto, senza necessità di inserimento manuale. I fornitori vengono informati in tempo reale e possono confermare gli ordini direttamente nel portale.
3. Tracciamento delle spedizioni e delle fatture in tempo reale
Grazie a funzioni come l’Advanced Shipping Notice (ASN) e il monitoraggio delle fatture, il portale garantisce una visibilità completa della logistica e dei pagamenti, aiutando a evitare ritardi e controversie.
4. Migliore collaborazione, meno spese generali
Eliminando fogli di calcolo, e-mail e telefonate ridondanti, l’approvvigionamento diventa più veloce, affidabile e scalabile, soprattutto nelle catene di fornitura tessili globali.
Integrazione integrata con NOW ERP
A differenza degli strumenti di terze parti, il Vendor Portal di Datatex è completamente integrato con NOW ERP:
No data silos
Aggiornamenti automatici tra i sistemi
Accesso sicuro, basato sui ruoli, ai dati chiave degli appalti.
L’architettura basata sul cloud semplifica l’onboarding dei fornitori e supporta la collaborazione a distanza, anche in paesi e fusi orari diversi.
Progettato per l’industria tessile e dell’abbigliamento
Ciò che rende unico il Vendor Portal di Datatex è la sua profonda integrazione nei flussi di lavoro tessili, che spesso includono:
• Unità di misura multiple (rotoli, pallet, coni)
• Tempi di consegna variabili per tipo di materiale
• Specifiche di prodotto dinamiche
• Cicli di produzione e di fornitura non sincronizzati
Il nostro portale si adatta a queste realtà , aiutandovi a ottimizzare le prestazioni dei fornitori mantenendo la piena tracciabilità , dalla fibra all’indumento finale.
Conclusione: Trasformare le relazioni con i fornitori con gli strumenti giusti
Grazie alla collaborazione in tempo reale, ai flussi di lavoro automatizzati per l’approvvigionamento e alla visibilità delle prestazioni, il Vendor Portal di Datatex aiuta i produttori tessili e di abbigliamento a creare catene di fornitura più agili e basate sui dati.
Se siete pronti a migliorare l’efficienza degli acquisti e a ridurre l’attrito nella comunicazione con i fornitori, scoprite come il portale fornitori Datatex NOW ERP può supportare i vostri obiettivi. → Prenota una consulenza!
