Caractéristiques
Le portail des fournisseurs de Solutions ERP de Datatex rationalise les interactions avec les fournisseurs, garantissant un processus d’approvisionnement plus rapide, plus transparent et plus efficace pour les fabricants de textiles et de vêtements.
Avec son outil de travail RFQ entièrement intégré, ses informations en temps réel sur les fournisseurs et ses processus d’approvisionnement automatisés, NOW Portail Vendeurs permet aux fabricants de textiles et de vêtements de rationaliser les interactions avec les fournisseurs, de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité de l’approvisionnement. En fournissant une plateforme d’accès sécurisée et basée sur les rôles, les fournisseurs peuvent gérer les demandes d’achat, soumettre des devis, suivre les expéditions et contrôler les factures, le tout au sein d’un système centralisé.
Caractéristiques principales :
Gestion améliorée des fournisseurs
Gestion des demandes de devis (RFQ) : Les fournisseurs peuvent consulter les appels d’offres, soumettre des devis compétitifs et mettre à jour leurs offres jusqu’à ce que l’appel d’offres soit valide.
Comparaison et approbation des offres : Les agents d’achat peuvent évaluer les offres en fonction du prix, de la date de livraison et d’autres paramètres afin de conclure la meilleure affaire.
Traitement des commandes : Une fois approuvées, les demandes d’achat sont converties de manière transparente en bons de commande pour examen et confirmation par le fournisseur.
Suivi intégré des commandes et des expéditions
Avis préalable d’expédition (ASN) : Les fournisseurs peuvent informer les acheteurs des livraisons à venir grâce à des informations détaillées sur les expéditions, notamment les numéros de lot, les détails de l’emballage et les poids.
Tableau de bord en temps réel : Il fournit une vue d’ensemble de l’état des commandes, des données historiques sur l’approvisionnement et des informations sur les performances par le biais de graphiques et de rapports interactifs.
Suivi des factures et des paiements : Les fournisseurs peuvent suivre l’état des factures et des paiements sur le portail, ce qui garantit la transparence et réduit les retards.
Intégration transparente de l’ERP et sécurité
Contrôle d’accès basé sur les rôles : Les fournisseurs n’ont accès qu’aux données pertinentes de l’ERP, tout en préservant la sécurité des données.
Architecture en nuage : Réduit les exigences en matière d’infrastructure et facilite l’intégration des fournisseurs.
Synchronisation automatisée des données : Élimine la saisie manuelle des données en reliant les actions des fournisseurs directement au système NOW ERP.
Avantages
Amélioration de la communication avec les fournisseurs : Rationalisation des interactions entre les acheteurs et les fournisseurs pour une meilleure collaboration.
Efficacité accrue en matière d’approvisionnement : Réduction des tâches manuelles grâce à l’automatisation des appels d’offres, du traitement des commandes et du suivi des expéditions.
Transparence accrue : L’accès en temps réel aux données relatives aux achats améliore la prise de décision et le suivi des performances des fournisseurs.
Réduction des frais administratifs : Minimise la paperasserie et la saisie de données redondantes, ce qui permet de gagner du temps et d’économiser des ressources.
