ACHATS

Le module Achats de Solutions ERP de Datatex  permet de contrôler de bout en bout les processus d’approvisionnement en matières premières, services et actifs.

Conçu spécifiquement pour l’industrie du textile et de l’habillement, ce module prend tout en charge, des demandes et des approbations à l’enregistrement des factures des fournisseurs, en passant par les correspondances tripartites et l’évaluation des stocks en temps réel.

Entièrement intégré au système NOW ERP, le module Achats fonctionne en synchronisation avec d’autres modules NOW ERP tels que la Planification, la Production, l’Inventaire et les Finances, ce qui permet une précision des données et une cohérence des processus dans tous les départements.

Caractéristiques principales :

Processus d’achat de bout en bout – gérez chaque étape : des demandes d’achat et des approbations à la réception des marchandises, en passant par les contrôles de qualité, les retours et la concordance des factures.

Accords d’achats globaux (BPA) – définir des contrats à long terme avec les fournisseurs, y compris la sélection des produits, la tarification, les prévisions de volume et les commandes sur appel avec des codes de produits partiels.

Gestion intelligente des commandes – créez et traitez tous les types de commandes à l’aide de modèles définis par l’utilisateur, d’une saisie matricielle des commandes (taille des couleurs) et d’écrans multilignes rapides. Prise en charge des articles codés et non codés.

Contrôle des prix et des remises – configuration des prix en fonction de la quantité, de la qualité et du fournisseur. Établissez des listes de prix dans plusieurs devises, avec des dates d’entrée en vigueur et des seuils de commande minimum.

Gérer le codage des articles des fournisseurs – capacité à commander des marchandises en utilisant le codage des fournisseurs.

Réception des marchandises et retours sans rupture – réception des marchandises au niveau du lot ou de l’article (rouleau, carton), gestion des réceptions excédentaires, mise en œuvre de l’assurance qualité et inspections de quarantaine. Suivi des rejets et des retours par code de motif.

Gestion des relations avec les fournisseurs – maintenir des profils complets pour chaque fournisseur, y compris des points de contact multiples, des emplacements et des performances historiques pour une sélection intelligente des fournisseurs.

Opérations de sous-traitance – prendre en charge des processus externes tels que la teinture ou l’impression, les relier à votre nomenclature et à votre itinéraire, et gérer les transferts de matières premières vers et depuis les entrepôts des fournisseurs externes.

Commande intégrée et automatisation – permet au module de planification de déclencher des demandes d’achat automatiques. Transformez-les en bons de commande approuvés en quelques clics.

Évaluation et rapports en temps réel – accès aux rapports sur les performances des fournisseurs, à l’analyse des achats et à l’évaluation des stocks au niveau du lot. Exportez les informations vers Excel ou la boîte à outils analytique de Datatex.