Características
O Portal de fornecedores (Vendor Portal) da NOW Soluções ERP da Datatex simplifica as interações com os fornecedores, garantindo um processo de aquisição mais rápido, transparente e eficiente para os fabricantes de têxteis e vestuário.
Com o seu banco de trabalho de RFQ totalmente integrado, informações sobre fornecedores em tempo real e processos de aquisição automatizados, o NOW Vendor Portal permite que os fabricantes de têxteis e vestuário simplifiquem as interações com fornecedores, reduzam custos e melhorem a eficiência da aquisição.
Ao fornecer uma plataforma de acesso segura e baseada em funções, os fornecedores podem gerenciar solicitações de compra, enviar cotações, rastrear remessas e monitorar faturas – tudo em um sistema centralizado.
Principais caraterísticas:
• Gestão de fornecedores melhorada
· Gestão de pedidos de cotação (RFQ): Os fornecedores podem visualizar RFQs, submeter cotações competitivas e atualizar propostas até que o RFQ seja válido.
· Comparação e aprovação de cotações: Os agentes de compras podem avaliar as ofertas com base no preço, data de entrega e outros parâmetros para finalizar o melhor negócio.
· Processamento de pedidos de compra: Uma vez aprovados, os pedidos de compra são perfeitamente convertidos em ordens de compra (POs) para revisão e confirmação do fornecedor.
• Monitorização integrada de encomendas e envios
· Aviso de envio avançado (ASN): Os fornecedores podem notificar os compradores sobre as próximas entregas com informações detalhadas sobre a remessa, incluindo números de lote, detalhes de embalagem e pesos.
· Painel de controlo em tempo real: Fornece uma visão geral do estado das encomendas, dados históricos de fornecimento e informações sobre o desempenho através de gráficos e relatórios interactivos.
· Acompanhamento de facturas e pagamentos: Os fornecedores podem monitorizar o estado das facturas e dos pagamentos no portal, assegurando a transparência e reduzindo os atrasos.
• Integração e segurança ERP sem falhas
· Controlo de acesso baseado em funções: Garante que os fornecedores acedem apenas a dados ERP relevantes, mantendo a segurança dos dados.
· Arquitetura baseada na nuvem: Reduz os requisitos de infraestrutura, permitindo uma fácil integração de fornecedores.
· Sincronização automatizada de dados: Elimina a entrada manual de dados, vinculando as ações do fornecedor diretamente ao Systema ERP NOW.
Benefícios
• Melhoria da comunicação com os fornecedores: Simplifica as interações entre compradores e fornecedores para uma melhor colaboração.
• Maior eficiência de compras: Reduz o esforço manual através da automatização dos pedidos de propostas, do processamento de encomendas e do controlo de envios.
• Transparência melhorada: O acesso em tempo real aos dados de aquisição melhora a tomada de decisões e o acompanhamento do desempenho dos fornecedores.
• Redução das despesas administrativas: Minimiza a papelada e a introdução de dados redundantes, poupando tempo e recursos.
