Datatex | Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement des données

Le Responsable du traitement de vos Données à caractère personnel est Datatex Consulting S.r.l., responsable à votre égard de l’utilisation légitime et correcte de vos données, et que vous pouvez contacter pour toute information ou demande aux coordonnées suivantes :

Responsable du traitement: Datatex Consulting S.r.l.
Siège social : Viale Sarca 235, 20126 Milan – Italie

Coordonnées de contact :

Vous pouvez également contacter le Responsable du traitement pour obtenir des informations, soumettre des demandes concernant vos données ou signaler des dysfonctionnements ou tout autre problème rencontré.

2. Types de données collectées, finalités et base juridique

Les Données à caractère personnel sont collectées soit directement auprès de l’Utilisateur/Personne concernée, soit automatiquement via le site web.

Données fournies directement par l’Utilisateur/Personne concernée:

Finalité Données traitées Base juridique
A. Finalités strictement liées à l’exécution de mesures précontractuelles ou à la réponse à des demandes spécifiques de l’Utilisateur/Personne concernée, notamment pour l’accès à l’espace réservé à la demande de conseil et à la prestation des services correspondants. Formulaire “Prendre rendez-vous avec nous”: Prénom, Nom, Société, Pays, Téléphone, Site Web, Email.

Formulaire “Contactez-nous”: Prénom, Nom, Société, Pays, Téléphone, Email.

Formulaire “Téléchargement” : Prénom, Nom, Société, Pays, Email.

Formulaire “Inscription au webinaire”: Prénom, Nom, Société, Pays, Email. Formulaire “Abonnez-vous à notre newsletter”: Email.

 Contrat auquel la Personne concernée est partie et/ou exécution de mesures précontractuelles prises à sa demande.
B. Exercice des droits du Responsable du traitement, notamment le droit à la défense en justice. Idem ci-dessus. Intérêt légitime.
C. Finalités de marketing direct et d’études de marché, y compris l’envoi de newsletters, matériel promotionnel et informatif. Idem ci-dessus. Consentement.
D. Recrutement du personnel. Formulaire “Rejoins notre équipe”: Prénom, Nom, Date de naissance, Téléphone, Email, Nationalité, Adresse, Lieu de travail souhaité, Offre d’emploi choisie, Curriculum Vitae. Intérêt légitime.

L’Utilisateur/Personne concernée assume la responsabilité des Données personnelles de tiers obtenues, publiées ou partagées via cette Application et garantit disposer du droit de les communiquer ou de les diffuser, dégageant ainsi le Responsable de toute responsabilité envers des tiers.

Données collectées automatiquement via le site web :

Les données collectées automatiquement via le site https://datatex.com/ (y compris via des applications tierces intégrées à ce site) comprennent notamment : les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par l’Utilisateur, les URI (Uniform Resource Identifier), l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la requête au serveur, la taille du fichier en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse (succès, erreur, etc.), le pays d’origine, les caractéristiques du navigateur et du système d’exploitation utilisé, les temps de navigation (par exemple, la durée de consultation de chaque page), le parcours de navigation sur le site, ainsi que d’autres paramètres relatifs au système informatique de l’Utilisateur.

Des informations complètes sur les types de données collectées sont disponibles dans la Politique relative aux cookies du site.

Ces données sont traitées exclusivement pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, telles que : le bon fonctionnement du site, l’affichage de contenus de plateformes externes, l’analyse statistique, l’optimisation et la distribution du trafic, ainsi que pour les autres finalités décrites dans la présente notice et la Politique relative aux cookies.

3. Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture des données et conséquences d’un refus

La fourniture des données pour les finalités mentionnées aux points A et B est facultative, mais nécessaire à l’exécution du contrat.

La fourniture des données pour les finalités indiquées au point C est facultative et subordonnée à votre consentement. En cas de refus, vos données ne seront pas utilisées à ces fins.

Sauf indication contraire, toutes les données requises pour la navigation sur le site sont obligatoires. Le refus de les fournir peut rendre impossible la prestation du Service par l’Application. Lorsque certains champs sont indiqués comme facultatifs, l’Utilisateur est libre de ne pas les remplir sans que cela n’affecte la disponibilité ou le fonctionnement du Service.

Pour toute question sur le caractère obligatoire ou facultatif des données, l’Utilisateur est invité à contacter le Responsable du traitement.

4. Modalités de traitement

Le Responsable du traitement adopte des mesures de sécurité appropriées pour prévenir tout accès, divulgation, modification ou destruction non autorisée des Données personnelles.

Le traitement est effectué à l’aide d’outils informatiques et/ou télématiques, selon des modalités organisationnelles et des logiques strictement liées aux finalités indiquées.

5. Destinataires

Vos données peuvent être communiquées, en plus du personnel autorisé à leur traitement, aux tiers suivants, éventuellement désignés sous-traitants par le Responsable du traitement :

  • Conseillers et sociétés fournissant une assistance informatique ou d’infrastructure ;
  • Autres entreprises, professionnels ou agents collaborant avec l’entreprise pour la fourniture des services.

La liste à jour des Sous-traitants peut être demandée à tout moment au Responsable du traitement. Vos données ne feront l’objet d’aucune autre diffusion.

6. Lieu de traitement

Les données sont traitées dans les locaux du Responsable du traitement et dans tout autre lieu où se trouvent les parties impliquées dans le traitement.

Les données fournies directement par l’Utilisateur et celles collectées automatiquement peuvent être transférées vers un pays autre que celui dans lequel se trouve l’Utilisateur, y compris en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, Datatex Consulting S.r.l. garantit que le traitement par les destinataires est conforme au Règlement (UE) 2016/679, conformément à l’article 45 (décision d’adéquation de la Commission européenne), ou, en l’absence de telle décision, conformément à l’article 46 (garanties appropriées), ou à l’article 49, paragraphe 1, point b), pour les transferts nécessaires à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.

Pour plus d’informations sur le lieu de traitement, vous pouvez consulter la Politique relative aux cookies ou contacter le Responsable du traitement.

7. Durée de conservation

Données fournies directement par l’Utilisateur :
Les Données personnelles collectées pour répondre à des demandes spécifiques ou pour la gestion de démarches précontractuelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités ci-dessus, et en tout état de cause pas plus de 5 ans après leur collecte.

Les données de création et d’utilisation de l’espace réservé seront conservées jusqu’à demande de suppression par la Personne concernée.

Les Données collectées pour des finalités fondées sur l’intérêt légitime du Responsable seront conservées jusqu’à la réalisation de cet intérêt. En cas de procédure judiciaire, les données seront conservées jusqu’à sa conclusion. Le Responsable pourra également être contraint de conserver certaines données plus longtemps en vertu d’obligations légales ou d’une autorité compétente.

Une fois la durée de conservation écoulée, les Données seront supprimées. Passé ce délai, les droits d’accès, d’effacement, de rectification et de portabilité ne pourront plus être exercés.

Données collectées automatiquement via le site :
Les données collectées automatiquement seront conservées pour la durée précisée dans la Politique relative aux cookies. Une fois ce délai écoulé, elles seront supprimées dans les mêmes conditions que ci-dessus.

8. Droits de la Personne concernée

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, chaque Utilisateur/Personne concernée a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de Données à caractère personnel le concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, ainsi que leur communication sous une forme compréhensible.

En particulier, la Personne concernée a le droit d’obtenir du Responsable du traitement les informations suivantes :

  • l’origine des Données à caractère personnel;
  • les finalités et modalités du traitement;
  • la logique appliquée en cas de traitement automatisé;
  • les coordonnées du Responsable, des Sous-traitants et du Représentant éventuel;
  • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données peuvent être communiquées.

La Personne concernée a également le droit d’obtenir du Responsable du traitement:

  • la mise à jour, la rectification ou, si cela l’intéresse, l’intégration des données;
  • l’effacement, l’anonymisation ou le blocage des données traitées en violation de la loi;
  • l’accès à ses données, c’est-à-dire la confirmation qu’un traitement est ou non en cours;
  • la limitation du traitement;
  • la portabilité des données, c’est-à-dire le droit de recevoir les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine;
  • le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Enfin, la Personne concernée a le droit de s’opposer, en tout ou en partie, pour des raisons légitimes, au traitement des Données la concernant, même si pertinent aux finalités de la collecte. En particulier, elle a le droit de s’opposer au traitement à des fins de marketing direct ou de communication commerciale.

Les droits ci-dessus peuvent être exercés en écrivant aux contacts indiqués au point 1 de la présente notice.