Caractéristiques
La gestion efficace des ressources humaines et de la paie est cruciale pour la réussite d’une entreprise. Le module Ressources Humaines et Paie du Datatex NOW ERP logiciel pour le textile et l’habillement simplifie les opérations RH, automatise les processus de paie et améliore l’engagement des employés.
Conçu pour les entreprises du secteur de l’habillement (fabrication, textile, services, etc.), ce module garantit la conformité, l’efficacité et la gestion transparente de la main-d’œuvre.
Caractéristiques principales du module RH et Paie :
Budgétisation et planification de la main-d’œuvre – Allouez efficacement les ressources grâce à la planification de la main-d’œuvre par département et aux flux de travail d’approbation.
Recrutement et intégration – Rationalisez le processus d’embauche avec la gestion des CV, la planification des entretiens et l’évaluation des candidats.
Base de données principale des employés – Conservez les dossiers détaillés des employés, y compris les profils de poste, les détails des salaires, les informations de conformité et la gestion des documents.
Gestion des présences et des congés – Automatisez le suivi des présences, l’affectation des équipes et l’approbation des congés par le biais d’un portail ESS (Employee Self-Service).
Traitement de la paie et conformité – Gérez les taxes multi-états, les primes, les arriérés et les mises à jour de masse avec des calculs précis de la paie.
Gestion des prêts et des avances – Suivez les prêts et les avances accordés aux employés grâce à des options de remboursement flexibles intégrées aux retenues salariales.
Gestion des indemnités et des avantages – Configurez des règles flexibles pour les primes, les gratifications, les indemnités de déplacement et autres avantages.
Conformité à l’impôt sur le revenu et au TDS – Assurez-vous que les déductions fiscales sont conformes aux réglementations gouvernementales, y compris les déclarations d’investissement et les remises.
Règlements complets et finaux – Automatisez les procédures de sortie, y compris l’encaissement des congés, le recouvrement des cotisations et les règlements finaux.
Multi-entreprises et rôles des utilisateurs – Configurez plusieurs entreprises, attribuez des accès basés sur les rôles et renforcez la sécurité.
Libre-service pour les employés (ESS) – Permettez aux employés d’accéder à leurs fiches de paie, de demander des congés, de soumettre des demandes de prêt et de mettre à jour leurs informations personnelles en ligne.
Avantages
Productivité accrue – Automatisation des tâches RH, réduction des efforts manuels et amélioration de l’efficacité.
Réduction des coûts – Réduction des coûts administratifs grâce à une gestion rationalisée des effectifs.
Conformité réglementaire – Garantit le respect du droit du travail et des réglementations fiscales.
Amélioration de l’expérience des employés – Les fonctions de libre-service permettent aux employés d’être plus autonomes, ce qui réduit la dépendance à l’égard du personnel des ressources humaines.
Évolutif et flexible – Il prend en charge les entreprises de toutes tailles grâce à ses capacités multilocales et multisociétés.
