Optimiser les achats textiles avec un portail fournisseur

Qu’est-ce qu’un portail fournisseur dans un ERP ?

Un portail fournisseur est une plateforme sécurisée basée sur le web qui relie les fabricants et leurs fournisseurs, permettant une collaboration en temps réel. Intégré au système ERP NOW Datatex, il sert d’espace de travail partagé où les fournisseurs peuvent :

• Consulter les appels d’offres et y répondre (RFQ)

• Confirmer les commandes

• Suivi des envois

• Suivre l’état des factures et des paiements

Ce portail est spécialement conçu pour répondre aux besoins complexes de l’industrie du textile et de l’habillement en matière d’approvisionnement, où la rapidité, la traçabilité et la flexibilité sont essentielles.

Principaux avantages de l’utilisation du portail des fournisseurs dans l’ERP textile

1. Gestion rationalisée des appels d’offres et des devis

Les fournisseurs peuvent facilement répondre à des demandes de devis, mettre à jour leurs offres et concourir dans un environnement transparent. De leur côté, les acheteurs peuvent évaluer les offres sur la base des prix, des délais de livraison et des performances historiques, le tout en un seul endroit.

2. Cycles de commande et de livraison plus rapides

Une fois l’appel d’offres approuvé, il se transforme en bon de commande sans aucune saisie manuelle. Les fournisseurs sont alors informés en temps réel et peuvent confirmer les commandes directement sur le portail.

3. Suivi des expéditions et des factures en temps réel

Grâce à des fonctionnalités telles que les avis préalables d’expédition (ASN – Advanced Shipping Note) et le suivi des factures, le portail garantit une visibilité totale de la logistique et des paiements, ce qui permet d’éviter les retards et les litiges.

4. Une meilleure collaboration, moins de frais généraux

En supprimant les feuilles de calcul, les courriers électroniques et les appels téléphoniques redondants, l’approvisionnement devient plus rapide, plus fiable et plus évolutif, en particulier dans les chaînes d’approvisionnement textiles mondiales.

Intégration avec NOW ERP

Contrairement à des outils tiers, le portail des fournisseurs de Datatex est entièrement intégré à NOW ERP, ce qui signifie :

Pas de silos de données

Mises à jour automatiques entre les systèmes

Accès sécurisé et basé sur les rôles aux données clés relatives aux marchés publics

L’architecture basée sur le cloud simplifie l’intégration des fournisseurs et prend en charge la collaboration à distance, même dans plusieurs pays et fuseaux horaires.

Conçu pour l’industrie du textile et de l’habillement

Ce qui rend le portail des fournisseurs de Datatex unique, c’est son intégration profonde dans les flux de travail des textiles, qui comprennent souvent :

• Plusieurs unités de mesure (rouleaux, palettes, cônes)

• Délais variables selon le type de matériau

• Spécifications dynamiques des produits

• Cycles de production et d’approvisionnement non synchronisés

Notre portail s’adapte à ces réalités et vous aide à optimiser les performances de vos fournisseurs tout en maintenant une traçabilité complète, de la fibre au vêtement final.

Conclusion : Transformer les relations avec les fournisseurs grâce aux bons outils

En permettant une collaboration en temps réel, des flux d’approvisionnement automatisés et une visibilité des performances, le portail des fournisseurs de Datatex aide les fabricants de textiles et de vêtements à construire des chaînes d’approvisionnement plus agiles et axées sur les données.

Si vous êtes prêt à améliorer l’efficacité de l’approvisionnement et à réduire les frictions dans la communication avec les fournisseurs, découvrez comment le portail des fournisseurs de Datatex NOW ERP peut vous aider à atteindre vos objectifs. → Prendre rendez vous avec nous!