Durante este período de incerteza e de pânico generalizado, o legado da COVID – 19 estará intimamente relacionado com o nosso quotidiano e com a forma como cada empresa se deve reinventar para fazer face a estas mudanças.

Em particular, é importante concentrarmo-nos no NOVO PARADIGMA DA CADEIA DE ABASTECIMENTO, devido aos novos estilos de vida dos trabalhadores e dos clientes. De facto, durante esta quarentena forçada, descobriram novos hábitos e necessidades.

Especialmente o pedido de entregas ao domicílio num prazo muito curto, é um elemento relevante que as organizações devem ter em conta. Assim, as empresas podem acelerar a sua resposta às encomendas recebidas através da adoção e adaptação de tecnologias digitais para gerir toda a cadeia de abastecimento. Uma solução é a utilização de tecnologias de código de barras ou RFID para recolher dados e automatizar o processo de gestão do armazém.

Este tipo de automatização está associado à necessidade de disponibilizar todos os dados de produção e de armazenamento a todos os colaboradores, a partir de qualquer local. Este objetivo pode ser alcançado através da adoção de um sistema ERP capaz de reunir todos os dados necessários à gestão da atividade empresarial. A tecnologia utilizada é baseada na Nuvem e permite que todos os funcionários trabalhem remotamente a partir de casa.

A Solução ERP Datatex NOW, sendo totalmente baseada na Web, facilitou as actividades de trabalho inteligente, principalmente para os escritórios de administração, permitindo assim que os utilizadores realizem as suas tarefas a partir de qualquer local, utilizando um navegador acedido com as suas credenciais.

Este tipo de sistema de gestão permite acompanhar todos os projectos em curso, reunindo todas as informações num único local, que está sempre disponível. Para além disso, a criação de Dashboards, diretamente ligados ao sistema de gestão, permite acompanhar todo o progresso de um único projeto e perceber a sua relevância para a atividade do negócio.

Um elemento fundamental de um ERP é a capacidade de funcionar como um sistema de gestão de documentos, permitindo que cada departamento tenha à mão todos os documentos necessários, modificando-os em tempo real e mantendo assim todo o sistema atualizado.

A adoção de um sistema ERP pode ser crucial, especialmente para os fabricantes de equipamento médico e de EPI. Em particular, são necessários módulos dedicados aos controlos de qualidade, a fim de assegurar um nível de qualidade em conformidade com as normas. A utilização de um ERP para a produção, o inventário e a manutenção deve acelerar todas as actividades da cadeia de produção e de fornecimento.

NOW tem uma aplicação simples, adaptável a todas as necessidades e permite a muitas empresas converter rapidamente os seus processos, a fim de produzir o equipamento médico que é tão essencial hoje em dia. Neste caso, estão a produzir máscaras faciais e outros tipos de EPI, controlando tanto a qualidade do produto como os custos de produção.

IMPRIMA, a primeira empresa multinacional dedicada ao desenvolvimento e à inovação no sector da impressão e do acabamento têxtil, que adaptou as suas instalações fabris à produção de máscaras para uso civil.

Outra empresa que implementou o software NOW para converter a sua atividade é a Parkdale Mills, nos EUA, líder mundial no fabrico de fios e na tecnologia de fibras. De facto, acrescentou à sua oferta atual também máscaras faciais de algodão reutilizáveis.

A palavra-chave para enfrentar a emergência da COVID-19 de uma forma economicamente sustentável é a tecnologia, muitas vezes acusada de reduzir os contactos sociais humanos, mas que, por isso mesmo, é a nossa maior amiga neste período.