O portal do fornecedor é um website seguro que permite o acesso de interessados externos para fins de comunicação de ofertas comerciais. Pode publicar pedidos de material ou serviços e os fornecedores podem apresentar ofertas. O responsável de compras pode comparar a oferta recebida e escolher a que for considerada melhor ou a mais rentável. A oferta é convertida numa compra que com base no fluxo de trabalho de aprovação, é transformado num pedido firme de compra, este será transferido para o NOW. A partir daqui o comprador confirma a encomenda e processa-a. Após o cumprimento, o fornecedor pode também enviar a lista detalhada do que vai entregar sob a forma de um Aviso Prévio de Envio (ASN).